KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Tesis Güvenlik Belgesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:

Ünvan: Tesis Güvenlik Belgesi

Adres: Konutkent Mahallesi 3028 Cadde 8C Daire 17 Çankaya / Ankara

Telefon: 0312 666 06 36

E-posta: bilgi@tesisguvenlikbelgesi.com.tr

Web Sitesi: www.tesisguvenlikbelgesi.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, uyruk bilgisi

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, faks numarası

Müşteri İşlem Bilgileri

Hizmet talep bilgileri, teklif ve sözleşme bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri, iletişim kayıtları

Mesleki Deneyim Bilgileri

Şirket unvanı, vergi numarası, faaliyet alanı, yetki belgesi bilgileri

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, çerez kayıtları, güvenlik soruşturması belgeleri, TGB başvuru evrakları

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf, video kayıtları (ofis güvenlik kameraları), toplantı kayıtları

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sabıka kaydı, adli sicil bilgileri (yalnızca PGS süreçleri için, açık rıza ile)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • TGB danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi
  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ifa edilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (MSB, SGK, vergi mevzuatı vb.)
  • Müşteri memnuniyeti ölçümleri ve hizmet kalitesinin artırılması
  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
  • İç denetim ve risk yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İstatistiksel analiz ve raporlama faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Toplama Yöntemleri:

  • Web sitesi üzerinden doldurduğunuz formlar
  • E-posta, telefon veya fiziki başvurular
  • Sözleşme ve evrak imzalama süreçleri
  • Yüz yüze görüşmeler ve toplantılar
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler
  • Kamu kurumlarından alınan resmi belgeler

Hukuki Sebepler (KVKK m.5 ve m.6):

  • Açık Rıza: Özel nitelikli kişisel veriler için
  • Sözleşmenin İfası: Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası için
  • Yasal Yükümlülük: Milli Savunma Bakanlığı, vergi ve ticaret mevzuatı gereği
  • Meşru Menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması, müşteri memnuniyeti için
  • Temel Hak ve Özgürlüklerin Korunması: Güvenlik ve hukuki süreçler için

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Kamu Kurum ve Kuruluşları

Milli Savunma Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, MİT, Adli Makamlar, Vergi Dairesi

İş Ortakları

Hukuk büroları, mali müşavirlik firmaları, denetim şirketleri

Hizmet Sağlayıcılar

Bulut hizmet sağlayıcıları, IT altyapı firmaları, çağrı merkezi hizmetleri

Grup Şirketleri

İş ortaklığı bulunan şirketler (hizmet sunumu için gerekli olduğu ölçüde)

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarım gerektiğinde, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli önlemler alınacak ve açık rızanız talep edilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dahilinde saklanmaktadır:

Veri KategorisiSaklama SüresiYasal Dayanak
TGB Başvuru Evrakları10 yılMSB Düzenlemeleri
Muhasebe Kayıtları10 yılVergi Usul Kanunu
Sözleşmeler10 yılBorçlar Kanunu
İletişim Kayıtları2 yılMeşru Menfaat
Güvenlik Kamera Kayıtları30 günGüvenlik Mevzuatı
Web Sitesi Çerezleri6 ay - 2 yılElektronik Ticaret Kanunu

Saklama sürelerinin sona ermesini takiben kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Talep Etme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Bilgi İsteme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Amaç Öğrenme

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Aktarım Bilgisi

Yurt içi/dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme

Düzeltme

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

Silme/Yok Etme

Yasal şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

Bildirim İsteme

Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İtiraz Etme

Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme

Tazminat Talep Etme

Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru

Konutkent Mahallesi 3028 Cadde 8C Daire 17 Çankaya / Ankara adresine kimlik fotokopisi ile ıslak imzalı dilekçe göndererek

Güvenli Elektronik İmza

bilgi@tesisguvenlikbelgesi.com.tr adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvuru göndererek

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Kayıtlı elektronik posta adresinizden şirketimizin KEP adresine başvuru göndererek

Önemli: Başvurularınızda kimlik tespiti yapılabilmesi için T.C. kimlik numaranız, adınız, soyadınız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Güvenliği Önlemleri

KVKK'nın 12. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

Teknik Önlemler

  • • SSL/TLS şifreleme
  • • Güvenlik duvarı sistemleri
  • • Antivirüs ve anti-malware
  • • Düzenli güvenlik güncellemeleri
  • • Veri yedekleme sistemleri
  • • Erişim loglarının tutulması

İdari Önlemler

  • • Gizlilik taahhütnameleri
  • • Personel eğitimleri
  • • Erişim yetkilendirme
  • • Veri işleme envanteri
  • • Düzenli denetimler
  • • Olay müdahale planları

10. Yürürlük ve Değişiklikler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 12.02.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler nedeniyle bu metin revize edilebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacak ve gerekli hallerde tarafınıza bildirilecektir.

İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için:

Telefon: 0312 666 06 36

E-posta: bilgi@tesisguvenlikbelgesi.com.tr

Adres: Konutkent Mahallesi 3028 Cadde 8C Daire 17 Çankaya / Ankara